• 17件律师“装备” 一定有你漏掉的

    装备1----- 律师执业证及其复印件

    装备2----- 居民身份证及其复印件

    装备3----- 10张以上名片

    装备4-----律师事务所和律师的宣传册(页)

    装备5----- 诉讼费速算软件或费率表

    装备6----- 计算器、照相机、录音笔

    装备7----- 2支以上黑色签字笔

    装备8----- 20张左右A4白纸

    装备9----- 印泥

    装备10----- 律师事务所介绍信

    装备11----- 空白咨询记录

    装备12----- 水杯和零食

    装备13----- 移动存储设备和移动电源

    装备14----- 笔记本电脑

    装备15----- 公文包

    装备16----- 西服或正装

    装备17----- 汽车

    律师职业的特性之一是经常在外奔波办案,有的律师因为缺少一些工具而影响工作效率,由于未备齐材料而徒劳无功甚至造成执业事故。本人结合自身执业经历,建议除手机、钱包等共性物品外,律师可根据职业特性随身配备相关“装备”。

    · 正 · 文 · 来 · 啦 ·

    1、律师执业证及其复印件

    律师执业证是律师执业的法定证件,进入司法机关、行政部门、事业单位办理相关事务都需要出示,遇到有的客户要查验律师身份的,执业证是打消其疑虑的有效凭证。所以,建议律师执业证不仅在法院开庭时携带,平时也随身携带。做到这一点并不容易,除了更换服装、公文包时容易遗忘外,因为年检、评职称等原因,会要求上交律师执业证原件,难免产生一定影响。2018年底,广州市司法局研发上线全国首张电子律师执业证,可以预见的是,电子律师执业证今后将进一步推广普及。
    律师在办案,特别是调查取证时,被调查单位不仅要求律师出示证件,还往往要求留下复印件,故建议自备两份以上律师执业证复印件。
    需要注意的是:现在有的法院在核对律师执业证原件的同时,也要审核后附的执业年检盖章情况,故律师对此务必不能疏漏。

    2、居民身份证及其复印件

    居民身份证的公信力和认知度要高于律师执业证,也可以起到印证律师执业证真实性的作用,有的单位门卫机器只能读取身份证,故须随身携带。有时办理事务需要留下身份证复印件,建议自备两份以上复印件。
    需要注意的是:身份证复印件一般均需要复印正反两面;为防止被作为他用,建议在正面显著位置标注:“仅作为×××使用,再次复印无效”字样。

    3、10张以上名片

    律师是一个社会交往十分广泛的职业,经常出席各种场合,名片作为信息传递的书面载体,可以留给对方备存,同时也可以传递律师社会职务等附加信息,体现律师或律师事务所的形象。

    4、律师事务所和律师的宣传册(页)

    遇到有意向的客户时,其所关心的有关情况,仅靠名片传递信息就远远不够了。律师事务所和律师的宣传册(页)可将相关信息传递给客户,使其了解律所和律师的人员规模、专业方向、成功案例、地址电话等基本情况。宣传册(页)中最好能列明收费标准,否则规范性将大打折扣,也不符合司法部关于律所收费的相关规定。
    在律师事务所没有现成宣传册的情况下,律师不妨针对个人设计印制一些备用。

    5、诉讼费速算软件或费率表

    律师需要经常为当事人计算诉讼费金额,下载一款简单好用的诉讼费速算软件或常备诉讼费速算表是必要的。一些法院为了方便当事人,常在办事大厅免费提供一些宣传页,其中就有关于诉讼费计算的。律师还可以自行补充财产保全、申请执行、仲裁费等费用计算表。

    6、计算器、照相机、录音笔

    法律事务中经常会碰到律师费、诉讼费、利息、违约金、罚金等的计算,常备计算器十分必要。现在手机一般都有计算功能,但应注意涉及大额或精确计算时,要确认计算软件的取值情况,以免失之准确。
    照相机、录音笔是律师工作中经常会用到的取证、记录工具,遇到突发事件时尤为重要。现在手机一般都有照相、录音功能,为避免引起反感,建议关闭照相机的闪光灯功能;另外,目前苹果手机不支持通话时同步录音功能,可以考虑通过免提另行录音方式解决。
    需要注意的是:根据相关规定,在开庭过程中,未经准许不得录音、录像,且不得以移动通信等方式现场传播审判活动。

    7、2支以上黑色签字笔

    律师工作离不开书写,因为法律文件的特殊性,一般都要求使用黑色签字笔,建议律师准备2支以上。如果有条件,建议再另行携带1支红笔和1支铅笔。

    8、20张左右A4白纸

    律师的工作经常需要采用书面形式,随身携带可书写纸张必不可少。鉴于现在纸张规格的通用趋势,首选70g/㎡的A4规格(210mm×297mm);如果需要纸张更有质感,80g/㎡的A4规格会更好。
    实践中,有个别地方的司法机关会要求律师自带纸张复印案卷,这种情况下20张就显然不够了。

    9、印泥

    法律文书经常需要当事人捺印、盖章,所以印泥必不可少,建议选择体积小巧、色彩艳丽的规格品种。为避免油墨泄漏,需要特别注意密封。在紧急情况下,也可考虑以口红替代使用。
    推荐品牌:日本UNI三菱快干防水朱肉印台(HSN-S50K)。

    10、律师事务所介绍信

    目前,在公安派出所调查个人信息,在房管局、不动产局调查房产、不动产信息,在车管所调查车辆信息,在法院调取案件档案等情况下,相关单位均需要律师出具《律师事务所介绍信》。为了办案方便,建议与律师事务所进行沟通,在履行登记手续的前提下,随身携带2份以上律所盖章的空白《律师事务所介绍信》。

    11、空白咨询记录

    律师随时有可能会见客户,书面原则应贯穿始终,建议随身带2份以上空白咨询记录,以便在咨询过程中随时记录相关信息,在结束时让当事人签字确认。

    12、水杯和零食

    律师工作经常需要出差,在外奔波是家常便饭,随身携带水杯和零食可以及时补充水分和能量。建议选用体积相对小巧、重量轻的杯具,零食选用真空包装。

    13、移动存储设备和移动电源

    律师事务涉及资料众多,除笔记本电脑留存外,建议随身携带U盘或移动硬盘等移动存储设备,或使用网络硬盘,既可随时调阅自身资料,也便于从客户处拷回资料。
    需要注意的是:务必注意信息安全!不建议涉密内容用网络硬盘存储。U盘使用后易忘记拔取而丢失,且易遭受外力损坏,需经常备份。
    目前智能手机普遍仅能支持一天左右的续航电量,为避免关键时刻断电,建议携带轻量移动电源,或至少准备充电器。

    14、笔记本电脑

    据说美国双子塔遭受9·11恐怖袭击时,在大楼内办公的律师们疏散时几乎每人都抱着笔记本电脑,可见电脑对于律师工作的重要
    条件允许的话,建议尽量配备体积小巧、重量轻、电池续航能力强的笔记本电脑,一方面工作起来便于使用;另一方面也是专业性的体现。现在的平板电脑、甚至手机逐渐有取代传统电脑之势,但个人觉得在办公实用性上,新型设备尚未超过传统笔记本电脑。

    15、公文包

    建议律师携带的上述物品众多,全部靠随身放下不切实际,需要以公文包作为携带平台。
    除实用性外,公文包也是律师自身职业形象的重要展示,建议选用皮质材料,大小须能放下A4规格纸张,隔层、口袋多一些为宜。

    16、西服或正装

    律师随时有可能会见客户或参加活动,平时需要注重自身职业形象。虽然社会对职业形象日渐宽容,但在社会意识形态中,对律师西服革履的形象还是根深蒂固的。建议男律师内着衬衣、外着深色西装,着短袖衬衣时不宜穿外套、配领带;女律师着有领有袖、端庄素雅正装,不宜配露趾凉鞋。

    17、汽车

    作为最为常见的交通工具,汽车可以有效提升工作效率,扩大工作地域半径,建议年轻律师将购车作为收入提升后的首要采购目标之一。根据我国民众对汽车的传统审美和律师的职业特性,倾向于建议购买三厢车型。
    工欲善其事,必先利其器。上述建议“装备”系本人结合自身执业经历得出,希望能对律师同仁们的日常执业有所帮助

    律师| 法律其他 |FALAW|    2019-9-19

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